Регистрация (аккредитация) представительств и филиалов иностранных компаний в России производится в Государственной регистрационной Палате при Министерстве юстиции РФ либо в Торгово-промышленной Палате.
Государственная регистрационная Палата и Торгово-промышленная Палата выдают разрешение на открытие (аккредитацию) представительства или филиала.
Государственная регистрационная Палата ведет Сводный государственный Реестр представительств и филиалов, аккредитованных на территории Российской Федерации.
Аккредитация предоставляется на определенный срок и, при необходимости, может быть продлена.
Сроки аккредитации филиала
- 1 год, 2 года, 3 года, 5 лет.
Сроки аккредитации представительства
- 1 год, 2 года, 3 года.
После аккредитации представительства (филиала) в Государственной регистрационной Палате при Минюсте РФ либо в Торгово-промышленной Палате необходимо пройти процедуру регистрации представительства (филиала) в Инспекции Министерства по налогам и сборам РФ по месту нахождения, в Госкомстате России, Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинского страхования и Фонде социального страхования.
госпошлина на аккредитацию представительства:
- 1 год - 1000 у.е.
- 2 года - 2000 у.е.
- 3 года - 2500 у.е.
госпошлина на аккредитацию филиала:
- 1 год - 1000 у.е.
- 2 года - 2000 у.е.
- 3 года - 2500 у.е.
- 5 лет - 3500 у.е.
стоимость наших услуг - 600 у.е.в комплект услуг входит:
- Подготовка пакета документов, необходимых для аккредитации представительства.
- Получение Разрешения на аккредитацию представительства при Государственной Регистрационной Палате (ГРП).
- Внесение представительства в сводный государственный реестр ГРП с получением Свидетельства об аккредитации.
- Изготовление печати представительства.
- Постановка представительства на налоговый учет в ИМНС с присвоением идентификационного номера налогоплательщика.
- Постановка представительства на учет в Фонде социального страхования (ФСС) с получением соответствующего свидетельства.
- Постановка представительства на учет в Пенсионном Фонде (ПФ) с получением Извещения страхователю.
- Постановка представительства на учет в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) с получением Извещения страхователю.
- Открытие расчетного счета представительства.
Документы, необходимые для аккредитации представительств:
- Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи).
- Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
- Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
- Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи).
- Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
- Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской федерации.
- Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
- Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных на фирменных бланках в свободной форме, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями).
Примечание:
- Иностранные документы должны быть легализованы по форме Апостиль, либо иметь отметку о консульской легализации, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации;
- Глава аккредитуемого представительства должен располагать печатью иностранного юридического лица;
- Аккредитующий орган вправе запросить другие сведения и документы, касающиеся деятельности Компании (информацию об уставном капитале инофирмы, рекомендательное письмо банка, услугами которого она пользуется, и так далее).
Апостиль - штамп компетентных органов государства происхождения документов, удостоверяющий подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен предоставляемый документ.
Апостиль проставляется на оригиналах документов уполномоченными органами государства происхождения этих документов (Министерство Юстиции, налоговые органы, судебные органы и т.п.).
Документы, необходимые для аккредитации филиала:
- Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи)
- Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
- Решение иностранного юридического лица об открытии филиала в Российской Федерации.
- Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи).
- Генеральная доверенность о наделении главы филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (возможно представление нотариально заверенной копии оригинального документа).
- Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной Палате по оформлению разрешения на открытие филиала иностранного юридического лица в Российской федерации.
- Документ, подтверждающий адрес филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации.
Примечание:
- Иностранные документы должны быть легализованы по форме Апостиль, либо иметь отметку о консульской легализации, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации;
- Глава аккредитуемого филиала должен располагать печатью иностранного юридического лица;
Срок исполнения - от 1,5 месяцев